Torsdag 23 mars klockan 18.30 är det dags för Glasbjörkens årsmöte. Med tanke på pandemin kommer vi inte att mötas fysiskt utan ha ett digitalt årsmöte. Mer information om detta kommer inom en snar framtid. För dig som medlem är det viktigt att du är med och påverkar så att Glasbjörken blir ett så bra område som möjligt. Genom att komma på årsmötet så kan du faktiskt vara med och påverka ditt boende.

Det vi i vår samfällighet bland annat ska ta hand om är vägar och elanläggningar inom området, fjärrvärmen fram till ditt hus, kabelnät för radio och tv, belysning på området, våra grönområden, garagelängor, avlopp och parkeringar.

Läs och ladda ned kallelsen (pdf). På grund av GDPR så står inte ägarna med i debiteringslängden. De finns däremot med i den version som läggs i din brevlåda.

Varmt välkommen, hoppas vi ses!

Vi vill bara påminna att man tyvärr inte kan ladda elbilar i våra garage då elnätet inte är dimensionerat för detta. Vi rekommenderar därför att man laddar sin elbil på sin egen tomt.

/Styrelsen

Tack alla som hade möjlighet att vara med på vår städdag! Förutom att äta korv och bröd hjälptes vi tillsammans bland annat åt att:

– Gräva ut runt sopkärlen och lägga grus.
– Täta sopkärlens ”kjolar” med silikon.
– Ta bort grus med glassplitter i på C-gatan.
– Rensa hängrännor på garagen.
– Klippa buskar och häckar.
– Rensa ogräs i sandlådor och där gungorna är.

Måndag 13 maj klockan 18 kommer styrelsen hjälpa till att förstärka garageportarna för de som vill. Det som kommer att göras är att fransk skruv skruvas fast för att förbättra/förstärka och göra så att garageportens ram blir mer stum. Samling vid din garagelänga klockan 18.

Om du inte kan tiden vi föreslagit så kan du lämna en märkt nyckel till Sara Paulson Nykäsenoja, Gränsvägen 100.

1. Årsmötet öppnades

Ordförande Sven-Erik Ringström hälsade välkommen till det 52:e årsmötet för vår förening som hölls den 21 mars.

2. Val av ordförande för årsmötet

Lars Östlund valdes till årsmötets ordförande.

3. Val av sekreterare för årsmötet

Sara Nykäsenoja valdes till sekreterare.

4. Val av två justerare

Gun Lindkvist och Peter Löfgren valdes till justerare.

5. Upprättande av röstlängd

Röstlängden upprättades, i år var 33 av 62 hushåll representerade på mötet.

6. Styrelsens verksamhetsberättelse

Sven-Erik Ringström berättade om verksamheten under 2018. Stämman godkände verksamhetsberättelsen.

7. Ekonomisk berättelse med resultat- och balansräkning

Carl Warholm berättade om ekonomin och gick igenom vad noterna i den ekonomiska berättelsen innehåller. Kostnader för sophämtning och värme blev under 2018 högre. Calle beskrev också kort de problem vi haft med HSB när det gäller de avier som skickades ut i mars och berättade att han pratat med dem. Avierna ska inte betalas utan nya kommer att skickas ut. Stämman godkände den ekonomiska berättelsen.

8. Revisorernas revisionsberättelse

Revisor Madeleine Haegerstam Ekblom berättade att hon och revisor Turan Tümer gått igenom styrelsens verksamhet och den ekonomiska redovisningen och funnit den till full belåtenhet. Deras förslag är att fastställa resultat- och balansräkningen samt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.

9. Beslut om vinst eller förlust

Stämman godkände att låta överskottet på 804 kronor föras över till nästa år.

10. Ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet.

11. Ersättning till styrelsen och övriga uppdragsinnehavare

Styrelsen beslutar om hur summan på 61 000 kronor ska delas upp mellan styrelseledamöter, suppleanter och revisorer. Stämman beslutade att följa styrelsens förslag.

12. Val av styrelseledamöter och ordförande

Valberedningen föreslog styrelse enligt följande:

Ledamot: Martin Ranlöf, nyval 2 år
Ledamot: Carl Warholm, omval 2 år
Suppleant: Minna Björklund, omval 1 år
Suppleant: Thomas Lönngren, nyval 1 år

Av den sittande styrelsen har ledamöter Sven-Erik Ringström och Sara Paulson Nykäsenoja ett år kvar av mandatperioden.

Styrelseordförande: Sven-Erik Ringström, 1 år.

Stämman beslutade att följa valberedningens förslag.

13. Val av revisorer

Valberedningen föreslog omval av Madeleine Haegerstam Ekblom (1 år) och omval av Turan Tümer (1 år) som revisorer samt omval av revisorsuppleant Lars Östlund (1 år). Stämman beslutade att följa valberedningens förslag.

14. Val av valberedning

Valberedningen föreslog omval av Heléne Österlund, sammankallande (1 år) och omval av Margarita Robles (1 år). Stämman beslutade att följa valberedningens förslag.

15. Motioner och propositioner samt verksamhetsplan

15.1 Propositioner

1. Genomföra förstudie för primäranslutning av enskilda fastigheter till Stockholm Exergis fjärrvärmenät
Samfällighetens interna fjärrvärmenät närmar sig sin tekniska livslängd. Kostnader och upplägg för en framtida förnyelse av hela eller delar av systemet har i flera år varit ett diskussionsämne i styrelsen. Under hösten 2018 har vi delvis tagit ett nytt grepp om frågan. Bland annat har vi fört en dialog med den lokala fjärrvärmeleverantören Stockholm Exergi (f.d. Fortum Värme samägt med Stockholms stad AB) om möjligheten att överlåta skötseln av fjärrvärmenätet på samfällighetens mark till dem. Eftersom dagens tekniska krav ser annorlunda ut jämfört med när samfällighetens interna fjärrvärmenät byggdes på 1960-talet, har Stockholm Exergi meddelat att ett direkt 1:1-övertagande inte kan bli aktuellt. Utformningen med enskilda värmeväxlare i varje fastighet innebär dock att en så kallad primäranslutning till varje enskild fastighet är möjlig. Med primäranslutna fastigheter blir varje enskild fastighetsägare direktkund hos Stockholm Exergi. Byggnationen av de nya anläggningsdelar som detta alternativ kräver kan sägas ersätta den egenhändigt planerade förnyelse som samfälligheten annars hade behövt genomföra på några års sikt. För att få tydligare bild av byggnadstekniska förutsättningar och kostnader för en primäranslutning av samfällighetens fastigheter, behöver Stockholm Exergi genomföra en förstudie. Förstudien omfattar bland annat platsbesök och inspektion av våra krypgrunder där en stor del av fjärrvärmerören är förlagda. Stockholm Exergi erbjuder sig att genomföra detta arbete till en kostnad av 30 000 kr exkl. moms. Att anta denna offert och genomföra förstudien är den enda möjligheten att få klarhet i vad alternativet överlåtelse av fjärrvärmenätet innebär i praktiken. Oavsett vilket handlingsalternativ vi slutligen väljer i förnyelsefrågan, så är styrelsens förhoppning att förstudiehandlingarna kan komma att utgöra ett gediget och nyttigt beslutsunderlag.

Styrelsen yrkar därför att samfälligheten beställer förstudie för primäranslutning av fastigheter till Stockholm Exergis fjärrvärmenät till en kostnad av 37 500 kronor.

En fråga som kom upp är vad som händer om fler vid ev. övertagande av Stockholm Exergi väljer att avstå fjärrvärme? Den frågan tar styrelsen med sig.

Stämman beslutade att bifalla propositionen.

15.2 Verksamhetsplan

Stämman beslutade att godkänna verksamhetsplanen med önskemålet att lägga två farthinder på A- och B-gatan och ett på C- och D-gatan.

16. Förslag till budget- och debiteringslängd

Stämman beslöt enligt styrelsens förslag.

17. Övriga frågor

Förstärkning av garageportar – Garageportexperten visade att man kan sätta fransk skruv för att förbättra/förstärka och göra så att garageportens ram blir mer stum. Styrelsen kommer att mejla ut om tider för att göra det i allas garage. Kan man inte tiden som föreslås kan man höra av sig och lämna nyckel till Sara Paulson Nykäsenoja, Gränsvägen 100.

Sopsortering – i de bruna plastkärlen får endast slängas bruna kompostpåsar. Styrelsen kommer att beställa nya ”skyltar” som ska sättas på kärlen för att förtydliga vad som får slängas samt skicka ut information.

Besiktning och upprustning av lekplatser – våra lekplatser kommer att besiktigas innan sommaren och Mattias Westerberg och Muammer Bulduk anmälde intresse för att vara med och titta på eventuell upprustning av lekplatserna.

Ej använda fjärrvärme? – Vad händer om man kopplar bort fjärrvärmen och inte använder den utan har en alternativ källa som till exempel värmepump? Styrelsen kan inte svara på det utan behöver undersöka saken. De fasta kostnaderna måste i vilket fall som helst betalas eftersom de fördelas på 62 hus, men förbrukningen blir noll.

Mikrofon – för att alla ska kunna höras så ser styrelsen till att låna mikrofon till nästa årsmöte.

18. Stämman avslutas

Ordförande avslutade stämman och vi i styrelsen vill tacka alla som kom för visat intresse.

Vi har hittat matavfall i plastpåsar i de bruna behållarna. Platspåsar är inte biologiskt nerbrytbara och får aldrig slängas där. Matavfallet måste läggas i bruna papperspåsar innan det slängs i behållarna. Hör av dig till någon i styrelsen om du behöver nya papperspåsar.

Om de bruna behållarna är fulla har vi inget val än att lägga matavfallet i de vanliga soporna.

/Styrelsen

Tack alla som hade möjlighet att vara med och fira att vår förening fyllde 50 år!

För Glasbjörkens samfällighetsförening är det självklart att skydda din personliga integritet och dina personuppgifter. För att ge dig en bättre förståelse för hur vi hanterar dina personuppgifter har vi uppdaterat vår policy i enlighet med den nya dataskyddsförordningen, GDPR, som börjar gälla den 25 maj 2018.

Vår nya policy stärker skyddet av din personliga integritet och beskriver hur vi som förening samlar in och behandlar dina personuppgifter. Här hittar du vår personuppgiftspolicy.

1. Årsmötet öppnades

Ordförande Thomas Lönngren hälsade välkommen till det 51:e årsmötet för vår förening som hölls den 27 mars.

2. Val av ordförande för årsmötet

Lars Östlund valdes till årsmötets ordförande.

3. Val av sekreterare för årsmötet

Sara Nykäsenoja valdes till sekreterare.

4. Val av två justerare och upprättande av röstlängd

Gun Lindkvist och Bo Weistedt valdes till justerare och röstlängden upprättades. I år var 28 av 62 hushåll representerade på mötet.

5. Styrelsens verksamhetsberättelse

Thomas Lönngren berättade om verksamheten under 2017. Stämman godkände verksamhetsberättelsen.

6. Ekonomisk berättelse med resultat- och balansräkning

Carl Warholm berättade om ekonomin och gick igenom vad noterna i den ekonomiska berättelsen innehåller. Han beskrev också kort de problem vi haft med HSB när det gäller nyinflyttade och berättade att han kommer att träffa dem för att prata om hur problemen kan rättas till. Stämman godkände den ekonomiska berättelsen.

7. Beslut om vinst eller förlust

Stämman godkände att låta överskottet på 11 kronor föras över till nästa år.

8. Revisorernas revisionsberättelse

Revisor Martin Ranlöf berättade att han och revisor Madeleine Haegerstam Ekblom gått igenom styrelsens verksamhet och den ekonomiska redovisningen och funnit den till full belåtenhet. Deras förslag är att fastställa resultat- och balansräkningen samt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.

9. Ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet.

10. Ersättning till styrelsen och övriga uppdragsinnehavare

Styrelsen beslutar om hur summan på 61 000 kronor ska delas upp mellan styrelseledamöter, suppleanter och revisorer. Stämman beslutade att följa styrelsens förslag.

11. Val av styrelseledamöter och ordförande

Valberedningen föreslog styrelse enligt följande:

Ledamot: Sara Nykäsenoja, omval 2 år
Ledamot: Sven-Erik Ringström, nyval 2 år
Suppleant: Minna Björklund, omval 1 år
Suppleant: Martin Ranlöf, nyval 1 år
Av den sittande styrelsen har Carl Warholm och Thomas Lönngren ett år kvar av mandatperioden.

Styrelseordförande: Sven-Erik Ringström, 1 år.

Stämman beslutade att följa valberedningens förslag.

12. Val av revisorer

Valberedningen föreslog omval av Madeleine Haegerstam (1 år) och nyval av Turan Tümer (1 år) som revisorer samt nyval av revisorsuppleant Lars Östlund (1 år). Stämman beslutade att följa valberedningens förslag.

13. Val av valberedning

Valberedningen föreslog omval av Heléne Österlund, sammankallande (1 år) och omval av Margarita Robles (1 år). Stämman beslutade att följa valberedningens förslag.

14. Motioner och propositioner samt verksamhetsplan

14.1 Motioner

1. Motion angående snövallar framför sandlådorna
De nya sandlådorna i slutet av varje lokalgata är mycket bra. Tyvärr förhindras dess funktion de gånger man behöver använda gruset/sanden från A gatans sandlåda, av att plogbilen då det snöat plogat upp en stor snöhög framför sandlådan, så att man inte kom åt gruset/sanden. Det skulle vara bra om framtida snöhögar inte placerades precis framför sandlådan i alla fall på A gatan.
Katarina Rosenblad och Mats Rudberg 110

Styrelsen har skrivit till Topent, som sköter snöröjningen och påtalat problemet. Ytterligare synpunkter som kom in är att be dem att inte fylla sandlådorna till bredden samt att snöhögar inte ska läggas på dagvattenbrunnarna. Styrelsen tar det med Topent. Motionärerna var nöjda med styrelsens svar.

2. Motion angående garage-el
Att bo i en samfällighet betyder att man har rättigheter och skyldigheter. I Glasbjörkens samfällighet är det en skyldighet att en gång per år lämna uppgift betr. förbrukning av el i garaget. Under mina 12 år som kassör och Katarina 1 år, vet vi att det är ett omfattande jobb att få in dessa uppgifter, många påminnelser och tråkigt tjat, men till sist har alla uppgifter lyckats komma in, och fördelning av kostnaderna skett på ett rättvist sätt. Detta har fungerat alla år sedan ca 1970 då garagen byggdes. Varför inte nu?

Vi undrar på vilka grunder styrelsen har tagit beslut att de som inte lämnar uppgift skall betala 100 Kr?

Under åren 2013- 2015 har ca 10 % av medlemmarna betalat och förbrukat för mellan 101 kr- 455 kr. Det känns med detta tillvägagångssätt lockande att alltid koppla in motorvärmare, ta dit den gamla energislukande frysen och kanske ladda el-bilen när jag köper en sån.
Gun Lindqvist, Gränsvägen 72, Katarina Rosenblad och Mats Rudberg, Gränsvägen 110

Rättelse till styrelsens yttrande: ”Vid årsmötet 2017 beslöts att förbrukning understigande 100 kr inte skulle debiteras.” Något sådant beslut togs aldrig vid årsmötet 2017.

Stämman beslutade att avslå motionen.

14.2 Propositioner

1. Proposition angående Glasbjörken 50 år
I år är det 50 år sedan Glasbjörken bildades. Styrelsen föreslår att 30 000 kronor avsätts och att en festkommitté får i uppdrag att planera ett 50-årsfirande som ska äga rum senare i år.

Stämman beslutade att godkänna propositionen och Margarita Robles anmälde sig till festkommittén.

2. Proposition angående garage-el

Eftersom en överväldigande majoritet av medlemmarna har en blygsam förbrukning av el i sina garage föreslår styrelsen att avläsning framöver görs vartannat år med följande undantag:

1. Medlemmar som under 2017 haft en förbrukning som medfört avgift >100 kr.
2. Nyinflyttade medlemmar.
3. Styrelsen kan dessutom göra slumpmässiga stickprov under 2018 bland övriga medlemmar.

Stämman beslutade att godkänna propositionen. En synpunkt som styrelsen tar med sig är att skicka ut information om att garageelen ska läsas av innan styrelsen kommer för att läsa av värmen. Då kan uppgift om garageelen samlas in i samband med värmeavläsningen.

14.3 Verksamhetsplan

Stämman beslutade att godkänna verksamhetsplanen.

15. Förslag till budget- och debiteringslängd

Stämman beslöt enligt styrelsens förslag, med förändringen att kabel-tv avgiften bakas in I medlemsavgiften eftersom alla hus nu är anslutna.

16. Övriga frågor

Fjärrvärme – vi fick en fråga om Stockholm Exergi (före detta Fortum) kan tänka sig att ta över vårt fjärrvärmenät. Styrelsen har frågat och fått svaret att de inte vill det, men det är värt att hålla frågan levande.

Grusgångar – frågan angående grusgångarna ut till Sörgårdsvägen kom också upp och de kommer att återställas när arbetet är färdigt.

17. Stämman avslutas

Ordförande avslutade stämman och vi i styrelsen vill tacka alla som kom för visat intresse.

Stockholm Exergi (före detta Fortum Värme) har förnyat fjärrvärmenätet i vårt område. Arbetet ger en säkrare leverans av fjärrvärme i hela nordvästra Stockholm, en förbättring som gör att staden kan växa och att fler kan vara med och bidra till en hållbar stad.

Längs med Gränsvägen har ledningarna lagts under trottoaren närmast vår mark.

För- och efterbesiktning

På grund av rådande markförhållanden med berg och lera förbesiktigades ett antal fastigheter inom riskområdet samt vibrationsmätare monterades. Ansvarsbesiktning AB utförde både för- och efterbesiktning.

Inkoppling till vårt system

Själva inkopplingen till vårt värmesystem kommer inte ske under 2018.

För mer information

Stockholm Exergi kundservice 020-31 31 51

Karta/arbetsbeskrivningar över Sörgårdsvägen och Gränsvägen