Nu finns protokollet från årsmötet den 21 mars 2024 tillgängligt att läsa. En rättelse har tillfogats punkt 16 sedan den ursprungliga publiceringen av protokollet. Här följer därför en reviderad version:

Reviderat protokoll årsmöte 2024

Den avslutande delen med inkoppling över Gränsvägen och in till kopplingsstation är nu klar. Driftsättningen är också klar och bredband via nätverkskabel går att använda för alla medlemmar. Preliminära resultat visar att förbindelsen håller avtalad prestanda. Därmed är fibergruppens arbete i mål.

Installationen har hitintills gått enligt plan. Några fastigheter återstår och dessa får ett nytt installationsdatum snarast möjligt. Huvudanslutning in till samfälligheten kräver ett ok från kommunen då marken är under tomträtt. Avtalet för detta ligger hos Exploateringskontoret för påskrift. Anslutningen grävs sedan in över Gränsvägen. Vi meddelar när nätet är helt driftsatt.

Just nu genomför vi en förstudie avseende fiberdragning till fastigheterna.

Det innebär att personer kommer att undersöka alla krypgrunder och förbindelser mellan dessa. Företaget som ansvarar för detta heter Ernet.

I vår samfällighet bidrar alla till underhåll och förnyelse av gemensamt ägda anläggningar enligt Glasbjörksinfo på hemsidan. Ett aktuellt exempel är nät för bredband och TV, ett annat det gemensamma fjärrvärmenätet.

Även om man som enskild husägare löser någon del på eget sätt så kommer man alltid att även betala för den gemensamma lösningen.

Detta gäller alla de tekniska system som ingår i Samfällighetens ansvarsområde.

Vid eventuella frågetecken kontakta någon i styrelsen

Alla medlemmar i Glasbjörkens samfällighet kallas till extra föreningsstämma.

Datum: 1 oktober
Tid: klockan 19.00
Plats: Vinstaskolans matsal, Vinstavägen 40.

 Syftet med extrastämman är att:

1. Fatta beslut om höjd samfällighetsavgift från och med januari 2021.
2. Fatta beslut om att ge styrelsen bemyndigande att ta upp lån.

Till kallelsen som delas ut i allas brevlådor bifogas en ny debiteringslängd där ny helårsuttaxering från varje hushåll från januari 2021 framgår.

Bakgrund till förslag till beslut

Höjd medlemsavgift

Som styrelsen tidigare informerat om, behöver samfälligheten öka fonderingen kraftigt för att ha råd att underhålla och förnya samfällighetens gemensamma anläggningar. Det som främst driver behovet av ökad fondering är kostnaden för en framtida förnyelse av samfällighetens fjärrvärmeanläggning.

Bemyndigande att ta upp lån

Trots en ökad fondering, kommer samfälligheten att behöva låna pengar för att kunna finansiera en förnyelse av fjärrvärmeanläggningen. Låneinstituten kräver ett stämmobeslut om bemyndigande till styrelsen att ta upp lån till preliminära villkor (belopp, ränta, avbetalningstid).

Efter förnyelsen hoppas vi på sänkta värmekostnader för samtliga hushåll till följd av minskade överföringsförluster. Det är dock i dagsläget svårt att uppskatta hur stor den besparingen kommer att bli.

Förberedelse för fiber

För er som funderar på bredbandsfiber, så passar vi i anslutning till detta ärendet på att nämna att tanken är att samtidigt förlägga rör för framtida fiberindragning invid de nya fjärrvärmerören.

Restriktioner med anledning av Coronaviruset

På grund av Coronapandemin, så får varje hushåll endast skicka en representant till extrastämman. Vi ser också självklart till att hålla av avstånden i möteslokalen.

Delta digitalt?

Vi kommer inför mötet att se över möjligheten att delta på extrastämman digitalt, förutsatt att det finns intresse för detta.

Dagordning

1. Öppnande av extra föreningsstämma.
2. Val av ordförande för extra föreningsstämma.
3. Val av sekreterare för extra föreningsstämma.
4. Val av två justerare.
5. Upprättande av röstlängd.
6. Informationspunkt – styrelsen ger bakgrund till behov av förändrad uttaxering och upptagning av lån.
7. Beslut om ny debiteringslängd från januari 2021.
8. Beslut om bemyndigande till styrelsen att ta upp lån.
9. Övriga frågor.
10. Stämman avslutas.

Hoppas vi ses, varmt välkomna!

Med vänlig hälsning,
Styrelsen Glasbjörkens samfällighet

1. Årsmötet öppnades

Ordförande Sven-Erik Ringström hälsade välkommen till det 53:e årsmötet för vår förening som hölls den 19 mars.

2. Val av ordförande för årsmötet

Åsa Leander valdes till årsmötets ordförande.

3. Val av sekreterare för årsmötet

Sara Nykäsenoja valdes till sekreterare.

4. Val av två justerare

Anna Liddin och Margareta Warholm valdes till justerare.

5. Upprättande av röstlängd

Röstlängden upprättades, i år var 17 av 62 hushåll representerade på mötet. 13 var på plats fysiskt och 4 följde årsmötet online.

6. Styrelsens verksamhetsberättelse

Sven-Erik Ringström berättade om verksamheten under 2019. Stämman godkände verksamhetsberättelsen.

7. Ekonomisk berättelse med resultat- och balansräkning

Sven-Erik Ringström berättade kort om ekonomin. Stämman godkände den ekonomiska berättelsen.

8. Revisorernas revisionsberättelse

Revisorerna Madeleine Haegerstam Ekblom berättade att hon och revisor Turan Tümer har gått igenom styrelsens verksamhet och den ekonomiska redovisningen och fann den till full belåtenhet. Deras förslag är att fastställa resultat- och balansräkningen samt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.

9. Beslut om vinst eller förlust

Stämman godkände att låta överskottet på 848 kronor föras över till nästa år.

10. Ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet.

11. Ersättning till styrelsen och övriga uppdragsinnehavare

Styrelsen beslutar om hur summan på 61 000 kronor ska delas upp mellan styrelseledamöter, suppleanter och revisorer. Stämman beslutade att följa styrelsens förslag.

12. Val av styrelseledamöter och ordförande

Valberedningen föreslog styrelse enligt följande:

Ledamot: Sven-Erik Ringström, omval 2 år
Ledamot: Anna Liddin, nyval 2 år
Suppleant: Emrah Caglayan, nyval 1 år
Suppleant: Rickard Nordström, nyval 1 år

Av den sittande styrelsen har ledamöterna Martin Ranlöf och Carl Warholm ett år kvar av mandatperioden.

Styrelseordförande: Sven-Erik Ringström, 1 år.

Stämman beslutade att följa valberedningens förslag.

13. Val av revisorer

Valberedningen föreslog omval av Madeleine Haegerstam Ekblom (1 år) och nyval av Minna Björklund (1 år) som revisorer samt omval av revisorssuppleant Lars Östlund (1 år). Stämman beslutade att följa valberedningens förslag.

14. Val av valberedning

Valberedningen föreslog omval av Heléne Österlund, sammankallande (1 år) och omval av Margarita Robles (1 år). Stämman beslutade att följa valberedningens förslag.

15. Motioner och propositioner samt verksamhetsplan

15.1 Propositioner

1. Hantering av värmekostnaderna från och med 2021

Värmekostnaderna fördelas enligt förbrukning över ett kalenderår. Överskott och underskott regleras med medlemmarna i april efterföljande år. För att förenkla arbetet något, föreslås att styrelsen får mandat att sätta det kommande årets värmeavgift i november. Detta innebär att samma värmeavgift kommer att debiteras från 1 jan- 31 dec. Som underlag används preliminära beräkningar från Stockholm Exergi.

Medlemsavgiften berörs inte av detta förslag utan beslutas som vanligt vid årsstämman.

Stämman beslutade att bifalla propositionen.

15.2 Verksamhetsplan

Stämman beslutade att godkänna verksamhetsplanen.

16. Förslag till budget- och debiteringslängd

Stämman beslöt enligt styrelsens förslag.

17. Övriga frågor

1. Lekplatser – de mest bristande felen kommer att åtgärdas och lekplatserna kommer att fräschas upp under året.

2. Vårt interna fjärrvärmenät – Martin Ranlöf berättade om den värmeutredning som gjorts av vårt interna fjärrvärmenät och hur tankarna framöver går.

Vilka möjligheter finns?

1. 1. Förnyelse i samfällighetens regi. Eftersträva en lösning som liknar dagens lösning.
2. 2. Stockholm Exergi förnyar och ta över nätet
3. 3. Avveckla anläggningen och sedan ha individuella uppvärmningslösningar till exempel luft-vattenvärmepump.

3. Avtackning avgående – ledamot Sara Paulson Nykäsenoja och suppleanter Thomas Lönngren och Minna Björklund tackades av.

18. Stämman avslutas

Ordförande avslutade stämman och vi i styrelsen vill tacka alla som kom för visat intresse.