1. Årsmötet öppnades

Ordförande Leif Nilsson hälsade välkommen till det 50:e årsmötet för vår förening och presenterade den sittande styrelsen. I år var 21 av 62 hushåll representerade på mötet.

2. Val av ordförande för årsmötet

Åsa Leander valdes till årsmötets ordförande.

3. Val av sekreterare för årsmötet

Sara Nykäsenoja valdes till sekreterare.

4. Val av två justerare och upprättande av röstlängd

Gun Lindkvist och Lars Östlund valdes till justerare och röstlängden upprättades.

5. Styrelsens verksamhetsberättelse

Leif Nilsson berättade om verksamheten under 2016. Stämman godkände verksamhetsberättelsen.

6. Ekonomisk berättelse med resultat- och balansräkning

Carl Warholm berättade om ekonomin. Stämman godkände den ekonomiska berättelsen.

7. Beslut om vinst eller förlust

Stämman godkände att låta överskottet föras över till nästa år.

8. Revisorernas revisionsberättelse

Revisorerna Madeleine Haegerstam Ekblom och Martin Ranlöf har gått igenom styrelsens verksamhet och den ekonomiska redovisningen och funnit den till full belåtenhet. Deras förslag är att fastställa resultat- och balansräkningen samt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.

9. Ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet.

10. Ersättning till styrelsen och övriga uppdragsinnehavare

Styrelsen beslutar om hur summan på 61 000 kronor ska delas upp mellan styrelseledamöter, suppleanter och revisorer. Stämman beslutade att följa styrelsens förslag.

11. Val av styrelseledamöter och ordförande

Valberedningen föreslog styrelse enligt följande:

Ledamot: Thomas Lönngren, omval 2 år
Ledamot: Carl Warholm, omval 2 år
Suppleant: Minna Björklund, omval 1 år
Suppleant: Sven-Erik Ringström, omval 1 år

Ledamöter: Sara Nykäsenoja och Leif Nilsson, 1 år kvar av sin mandatperiod

Ordförande: Leif Nilsson, 1 år

Stämman valde enligt valberedningens förslag.

12. Val av revisorer

Valberedningen föreslog omval av Madeleine Haegerstam (1 år) och omval av Martin Ranlöf (1 år) som revisorer och omval av revisorsuppleant Lennart Larsson (1 år). Stämman valde enligt valberedningens förslag.

13. Val av valberedning

Heléne Österlund (sammankallande) och Margarita Robles valdes av stämman till valberedningen.

14. Motioner och propositioner samt verksamhetsplan

1. Motion angående sandlådor
Jag anser att man måste byta ut de befintliga gröna sandlådor/gruslådorna i området. Många av dem är i mycket dåligt skick, så dåligt att då det regnar eller snöar så fylls lådorna med vatten som sedan på vintern fryser så man kan inte använda gruset i dessa lådor.
Katarina Rosenblad, Gränsvägen 110

Styrelsen föreslår bifall för motionen och har tagit in offert och föreslår byte av alla fem sandlådor. Kostnad 12 500kr + moms. Stämman biföll motionen.

2. Motion angående fiber
Jag skulle vilja att man tar upp frågan om det finns intresse för att ansluta samfälligheten till fiber.
Henrik Dahl, Gränsvägen 54

Styrelsen har tagit in offerter, men priset var väldigt högt per hus, cirka 20 000:-. Styrelsen föreslår därför att vi avvaktar och avslag för motionen. Stämman avslog motionen.

15. Förslag till budget- och debiteringslängd

Stämman beslöt enligt styrelsens förslag.

16. Övriga frågor

Garageel – det är svårt att få in avläsning av garageel, styrelsen funderar på hur man kan förbättra och förenkla den processen.

Fjärrvärme – Fortum kommer att gräva upp delar av Gränsvägen för att byta fjärrvärmerör in till vårt område. En boende har pratat med Fortum om att dra fjärrvärmen via Sörgårdsvägen i stället, men det är redan bestämt att den även i fortsättningen ska dras via Gränsvägen.

Våra fjärrvärmerör – idag försvinner cirka 30 procent i värmeförlust, nya rör kanske kan minska förlusten till 15-20%. Vi har inte planerat när rören i vårt interna fjärrvärmesystem ska bytas, men det var bland annat därför vi från förra året ökade fonderingar till en underhållsfond.

17. Stämman avslutas

Ordförande avslutade stämman och vi i styrelsen vill tacka alla som kom för visat intresse.