1. Årsmötet öppnades

Ordförande Thomas Lönngren hälsade välkommen till det 51:e årsmötet för vår förening som hölls den 27 mars.

2. Val av ordförande för årsmötet

Lars Östlund valdes till årsmötets ordförande.

3. Val av sekreterare för årsmötet

Sara Nykäsenoja valdes till sekreterare.

4. Val av två justerare och upprättande av röstlängd

Gun Lindkvist och Bo Weistedt valdes till justerare och röstlängden upprättades. I år var 28 av 62 hushåll representerade på mötet.

5. Styrelsens verksamhetsberättelse

Thomas Lönngren berättade om verksamheten under 2017. Stämman godkände verksamhetsberättelsen.

6. Ekonomisk berättelse med resultat- och balansräkning

Carl Warholm berättade om ekonomin och gick igenom vad noterna i den ekonomiska berättelsen innehåller. Han beskrev också kort de problem vi haft med HSB när det gäller nyinflyttade och berättade att han kommer att träffa dem för att prata om hur problemen kan rättas till. Stämman godkände den ekonomiska berättelsen.

7. Beslut om vinst eller förlust

Stämman godkände att låta överskottet på 11 kronor föras över till nästa år.

8. Revisorernas revisionsberättelse

Revisor Martin Ranlöf berättade att han och revisor Madeleine Haegerstam Ekblom gått igenom styrelsens verksamhet och den ekonomiska redovisningen och funnit den till full belåtenhet. Deras förslag är att fastställa resultat- och balansräkningen samt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.

9. Ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet.

10. Ersättning till styrelsen och övriga uppdragsinnehavare

Styrelsen beslutar om hur summan på 61 000 kronor ska delas upp mellan styrelseledamöter, suppleanter och revisorer. Stämman beslutade att följa styrelsens förslag.

11. Val av styrelseledamöter och ordförande

Valberedningen föreslog styrelse enligt följande:

 

Ledamot: Sara Nykäsenoja, omval 2 år
Ledamot: Sven-Erik Ringström, nyval 2 år
Suppleant: Minna Björklund, omval 1 år
Suppleant: Martin Ranlöf, nyval 1 år
Av den sittande styrelsen har Carl Warholm och Thomas Lönngren ett år kvar av mandatperioden.

 

Styrelseordförande: Sven-Erik Ringström, 1 år.

Stämman beslutade att följa valberedningens förslag.

12. Val av revisorer

Valberedningen föreslog omval av Madeleine Haegerstam (1 år) och nyval av Turan Tümer (1 år) som revisorer samt nyval av revisorsuppleant Lars Östlund (1 år). Stämman beslutade att följa valberedningens förslag.

13. Val av valberedning

Valberedningen föreslog omval av Heléne Österlund, sammankallande (1 år) och omval av Margarita Robles (1 år). Stämman beslutade att följa valberedningens förslag.

14. Motioner och propositioner samt verksamhetsplan

14.1 Motioner

 

1. Motion angående snövallar framför sandlådorna
De nya sandlådorna i slutet av varje lokalgata är mycket bra. Tyvärr förhindras dess funktion de gånger man behöver använda gruset/sanden från A gatans sandlåda, av att plogbilen då det snöat plogat upp en stor snöhög framför sandlådan, så att man inte kom åt gruset/sanden. Det skulle vara bra om framtida snöhögar inte placerades precis framför sandlådan i alla fall på A gatan.
Katarina Rosenblad och Mats Rudberg 110

Styrelsen har skrivit till Topent, som sköter snöröjningen och påtalat problemet. Ytterligare synpunkter som kom in är att be dem att inte fylla sandlådorna till bredden samt att snöhögar inte ska läggas på dagvattenbrunnarna. Styrelsen tar det med Topent. Motionärerna var nöjda med styrelsens svar.

 

2. Motion angående garage-el
Att bo i en samfällighet betyder att man har rättigheter och skyldigheter. I Glasbjörkens samfällighet är det en skyldighet att en gång per år lämna uppgift betr. förbrukning av el i garaget. Under mina 12 år som kassör och Katarina 1 år, vet vi att det är ett omfattande jobb att få in dessa uppgifter, många påminnelser och tråkigt tjat, men till sist har alla uppgifter lyckats komma in, och fördelning av kostnaderna skett på ett rättvist sätt. Detta har fungerat alla år sedan ca 1970 då garagen byggdes. Varför inte nu?

 

Vi undrar på vilka grunder styrelsen har tagit beslut att de som inte lämnar uppgift skall betala 100 Kr?

 

Under åren 2013- 2015 har ca 10 % av medlemmarna betalat och förbrukat för mellan 101 kr- 455 kr. Det känns med detta tillvägagångssätt lockande att alltid koppla in motorvärmare, ta dit den gamla energislukande frysen och kanske ladda el-bilen när jag köper en sån.
Gun Lindqvist, Gränsvägen 72, Katarina Rosenblad och Mats Rudberg, Gränsvägen 110

 

Rättelse till styrelsens yttrande: ”Vid årsmötet 2017 beslöts att förbrukning understigande 100 kr inte skulle debiteras.” Något sådant beslut togs aldrig vid årsmötet 2017.

 

Stämman beslutade att avslå motionen.

14.2 Propositioner

 

1. Proposition angående Glasbjörken 50 år
I år är det 50 år sedan Glasbjörken bildades. Styrelsen föreslår att 30 000 kronor avsätts och att en festkommitté får i uppdrag att planera ett 50-årsfirande som ska äga rum senare i år.

 

Stämman beslutade att godkänna propositionen och Margarita Robles anmälde sig till festkommittén.

 

2. Proposition angående garage-el

Eftersom en överväldigande majoritet av medlemmarna har en blygsam förbrukning av el i sina garage föreslår styrelsen att avläsning framöver görs vartannat år med följande undantag:

1. Medlemmar som under 2017 haft en förbrukning som medfört avgift >100 kr.
2. Nyinflyttade medlemmar.
3. Styrelsen kan dessutom göra slumpmässiga stickprov under 2018 bland övriga medlemmar.

 

Stämman beslutade att godkänna propositionen. En synpunkt som styrelsen tar med sig är att skicka ut information om att garageelen ska läsas av innan styrelsen kommer för att läsa av värmen. Då kan uppgift om garageelen samlas in i samband med värmeavläsningen.

14.3 Verksamhetsplan

Stämman beslutade att godkänna verksamhetsplanen.

15. Förslag till budget- och debiteringslängd

Stämman beslöt enligt styrelsens förslag, med förändringen att kabel-tv avgiften bakas in I medlemsavgiften eftersom alla hus nu är anslutna.

16. Övriga frågor

Fjärrvärme – vi fick en fråga om Stockholm Exergi (före detta Fortum) kan tänka sig att ta över vårt fjärrvärmenät. Styrelsen har frågat och fått svaret att de inte vill det, men det är värt att hålla frågan levande.

 

Grusgångar – frågan angående grusgångarna ut till Sörgårdsvägen kom också upp och de kommer att återställas när arbetet är färdigt.

17. Stämman avslutas

Ordförande avslutade stämman och vi i styrelsen vill tacka alla som kom för visat intresse.