I vår samfällighet bidrar alla till underhåll och förnyelse av gemensamt ägda anläggningar enligt Glasbjörksinfo på hemsidan. Ett aktuellt exempel är nät för bredband och TV, ett annat det gemensamma fjärrvärmenätet.

Även om man som enskild husägare löser någon del på eget sätt så kommer man alltid att även betala för den gemensamma lösningen.

Detta gäller alla de tekniska system som ingår i Samfällighetens ansvarsområde.

Vid eventuella frågetecken kontakta någon i styrelsen

Alla medlemmar i Glasbjörkens samfällighet kallas till extra föreningsstämma.

Datum: 1 oktober
Tid: klockan 19.00
Plats: Vinstaskolans matsal, Vinstavägen 40.

 Syftet med extrastämman är att:

1. Fatta beslut om höjd samfällighetsavgift från och med januari 2021.
2. Fatta beslut om att ge styrelsen bemyndigande att ta upp lån.

Till kallelsen som delas ut i allas brevlådor bifogas en ny debiteringslängd där ny helårsuttaxering från varje hushåll från januari 2021 framgår.

Bakgrund till förslag till beslut

Höjd medlemsavgift

Som styrelsen tidigare informerat om, behöver samfälligheten öka fonderingen kraftigt för att ha råd att underhålla och förnya samfällighetens gemensamma anläggningar. Det som främst driver behovet av ökad fondering är kostnaden för en framtida förnyelse av samfällighetens fjärrvärmeanläggning.

Bemyndigande att ta upp lån

Trots en ökad fondering, kommer samfälligheten att behöva låna pengar för att kunna finansiera en förnyelse av fjärrvärmeanläggningen. Låneinstituten kräver ett stämmobeslut om bemyndigande till styrelsen att ta upp lån till preliminära villkor (belopp, ränta, avbetalningstid).

Efter förnyelsen hoppas vi på sänkta värmekostnader för samtliga hushåll till följd av minskade överföringsförluster. Det är dock i dagsläget svårt att uppskatta hur stor den besparingen kommer att bli.

Förberedelse för fiber

För er som funderar på bredbandsfiber, så passar vi i anslutning till detta ärendet på att nämna att tanken är att samtidigt förlägga rör för framtida fiberindragning invid de nya fjärrvärmerören.

Restriktioner med anledning av Coronaviruset

På grund av Coronapandemin, så får varje hushåll endast skicka en representant till extrastämman. Vi ser också självklart till att hålla av avstånden i möteslokalen.

Delta digitalt?

Vi kommer inför mötet att se över möjligheten att delta på extrastämman digitalt, förutsatt att det finns intresse för detta.

Dagordning

1. Öppnande av extra föreningsstämma.
2. Val av ordförande för extra föreningsstämma.
3. Val av sekreterare för extra föreningsstämma.
4. Val av två justerare.
5. Upprättande av röstlängd.
6. Informationspunkt – styrelsen ger bakgrund till behov av förändrad uttaxering och upptagning av lån.
7. Beslut om ny debiteringslängd från januari 2021.
8. Beslut om bemyndigande till styrelsen att ta upp lån.
9. Övriga frågor.
10. Stämman avslutas.

Hoppas vi ses, varmt välkomna!

Med vänlig hälsning,
Styrelsen Glasbjörkens samfällighet