Archive for mars 2020

Årsmöte 2020 – protokoll

1. Årsmötet öppnades

Ordförande Sven-Erik Ringström hälsade välkommen till det 53:e årsmötet för vår förening som hölls den 19 mars.

2. Val av ordförande för årsmötet

Åsa Leander valdes till årsmötets ordförande.

3. Val av sekreterare för årsmötet

Sara Nykäsenoja valdes till sekreterare.

4. Val av två justerare

Anna Liddin och Margareta Warholm valdes till justerare.

5. Upprättande av röstlängd

Röstlängden upprättades, i år var 17 av 62 hushåll representerade på mötet. 13 var på plats fysiskt och 4 följde årsmötet online.

6. Styrelsens verksamhetsberättelse

Sven-Erik Ringström berättade om verksamheten under 2019. Stämman godkände verksamhetsberättelsen.

7. Ekonomisk berättelse med resultat- och balansräkning

Sven-Erik Ringström berättade kort om ekonomin. Stämman godkände den ekonomiska berättelsen.

8. Revisorernas revisionsberättelse

Revisorerna Madeleine Haegerstam Ekblom berättade att hon och revisor Turan Tümer har gått igenom styrelsens verksamhet och den ekonomiska redovisningen och fann den till full belåtenhet. Deras förslag är att fastställa resultat- och balansräkningen samt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.

9. Beslut om vinst eller förlust

Stämman godkände att låta överskottet på 848 kronor föras över till nästa år.

10. Ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet.

11. Ersättning till styrelsen och övriga uppdragsinnehavare

Styrelsen beslutar om hur summan på 61 000 kronor ska delas upp mellan styrelseledamöter, suppleanter och revisorer. Stämman beslutade att följa styrelsens förslag.

12. Val av styrelseledamöter och ordförande

Valberedningen föreslog styrelse enligt följande:

Ledamot: Sven-Erik Ringström, omval 2 år
Ledamot: Anna Liddin, nyval 2 år
Suppleant: Emrah Caglayan, nyval 1 år
Suppleant: Rickard Nordström, nyval 1 år

Av den sittande styrelsen har ledamöterna Martin Ranlöf och Carl Warholm ett år kvar av mandatperioden.

Styrelseordförande: Sven-Erik Ringström, 1 år.

Stämman beslutade att följa valberedningens förslag.

13. Val av revisorer

Valberedningen föreslog omval av Madeleine Haegerstam Ekblom (1 år) och nyval av Minna Björklund (1 år) som revisorer samt omval av revisorssuppleant Lars Östlund (1 år). Stämman beslutade att följa valberedningens förslag.

14. Val av valberedning

Valberedningen föreslog omval av Heléne Österlund, sammankallande (1 år) och omval av Margarita Robles (1 år). Stämman beslutade att följa valberedningens förslag.

15. Motioner och propositioner samt verksamhetsplan

15.1 Propositioner

1. Hantering av värmekostnaderna från och med 2021

Värmekostnaderna fördelas enligt förbrukning över ett kalenderår. Överskott och underskott regleras med medlemmarna i april efterföljande år. För att förenkla arbetet något, föreslås att styrelsen får mandat att sätta det kommande årets värmeavgift i november. Detta innebär att samma värmeavgift kommer att debiteras från 1 jan- 31 dec. Som underlag används preliminära beräkningar från Stockholm Exergi.

 

Medlemsavgiften berörs inte av detta förslag utan beslutas som vanligt vid årsstämman.

 

Stämman beslutade att bifalla propositionen.

15.2 Verksamhetsplan

Stämman beslutade att godkänna verksamhetsplanen.

16. Förslag till budget- och debiteringslängd

Stämman beslöt enligt styrelsens förslag.

17. Övriga frågor

1. Lekplatser – de mest bristande felen kommer att åtgärdas och lekplatserna kommer att fräschas upp under året.

 

2. Vårt interna fjärrvärmenät – Martin Ranlöf berättade om den värmeutredning som gjorts av vårt interna fjärrvärmenät och hur tankarna framöver går.

 

Vilka möjligheter finns?

  1. 1. Förnyelse i samfällighetens regi. Eftersträva en lösning som liknar dagens lösning.
  2. 2. Stockholm Exergi förnyar och ta över nätet
  3. 3. Avveckla anläggningen och sedan ha individuella uppvärmningslösningar till exempel luft-vattenvärmepump.
Alternativ Totalkostnad
(inkl. moms)
Kostnad per medlem (inkl. moms)
1a. Förnyelse i egen regi. Ny central växlare, rör i krypgrunder och nya villaväxlare. 12,2 mnkr 197 tkr
1b. Förnyelse i egen regi. Ny central växlare, rör i krypgrunder, utan villaväxlare. 9 mnkr 145 tkr
2. Primäranslutning Sthlm Exergi. Exl. intern rördragning i fastigheter. 14,1 mnkr 228 tkr
3. Ny luft/vattenvärmepump 150 tkr

 

3. Avtackning avgående – ledamot Sara Paulson Nykäsenoja och suppleanter Thomas Lönngren och Minna Björklund tackades av.

18. Stämman avslutas

Ordförande avslutade stämman och vi i styrelsen vill tacka alla som kom för visat intresse.