Från den 25 maj 2018 gäller dataskyddsförordningen, GDPR, som hanterar personuppgifter i stället för Personuppgiftslagen, PUL.

Glasbjörkens samfällighetsförening behandlar endast nödvändiga personuppgifter som fastighet, fastighetsägare, adress, postadress, telefonnummer och e-postadress. Dessa personuppgifter sparar vi och behandlar för att kunna informera, bjuda in till stämma och på andra sätt kommunicera med samfällighetens medlemmar.

Glasbjörkens samfällighetsförening hanterar endast medlemmars personuppgifter för samfällighetens arbete och lämnar inte personuppgifter vidare. Grund för Glasbjörkens samfällighetsförenings personuppgiftshantering är föreningens stadgar som kan ses som ett avtal och som vår medlemshantering baserar sig på.

Glasbjörkens samfällighetsförening tillämpar enligt GDPR uppgiftsminimering, vi tar alltså endast in information som är nödvändig för att upprätthålla den verksamhet som samfälligheten bedriver. Den information som samfälligheten behöver från medlemmarna beskrivs ovan och inga andra uppgifter registreras.

Vår ambition är att ha korrekta och uppdaterade uppgifter och styrelsen för Glasbjörkens samfällighetsförening vill därför uppmana alla medlemmar att meddela oss om någon uppgift ändras, till exempel om ni flyttar eller byter telefonnummer.

För att hantera samfällighetens kommunikation och fakturering samarbetar samfälligheten sedan många år tillbaka med HSB, som är specialiserade på administrativa tjänster för föreningar. Det är också HSB som varje månad skickar ut betalningsinformation för medlemsavgifter.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för Glasbjörkens samfällighet är Carl Warholm.